Vanaf komend schooljaar gaan we bij de Ambelt lokatie Steenwijk werken met de cijfer invoer van Magister. De reden hiervoor is simpel, we volgen het Programma Toetsing en Afsluiting van het RSG Trompmeesters en zo kunnen we dit PTA gemakkelijker volgen door onze cijfers daar in te voeren. Onze cluster 4 leerlingen krijgen toch al een RSG Trompmeesters diploma en worden uiteindelijk in Magister ingevoerd. Waarom dus niet eerder doen en dan ook de cijfers invoeren. We hebben dus niks uitgezocht, behalve dan of Silverlight werkt via onze computers, want dat hoefde niet. RSG Trompmeesters werkt al met Magister en dat hebben we nu eerst te accepteren. Gelukkig werkte Silverlight, als het maar de laatste versie van Silverlight is. We werken binnen de Ambelt met DotCom en zo is het juist leuk om een ander administratie systeem uit te proberen om het eens te kunnen vergelijken. Maar wat is Magister eigenlijk en wat kan het dus voor je onderwijs betekenen?
Magister is van het bedrijf Schoolmaster. Het is bedoelt als administratiesysteem. Als school kan je alle leerlinggegevens hier inzetten. Heel simpel kan je denken aan adres, vakkenpakket, ziekmeldingen of andere absenties. Verder zijn cijfers per vak in te voeren. Dit is waar wij mee starten.
Een interessant onderdeel voor ons is het Boekenfonds dat in Magister zit. Wij beheren onze eigen boeken voor de leerlingen. Deze boeken bestellen wij bij van Dijk. Op de website van Magister staat beschreven dat voorraadbeheer goed bij te houden is. Dat zou voor ons perfect zijn. Zo weten we precies hoeveel boeken er van welk vak zijn en als we dan naar een nieuw schooljaar kijken kunnen we zien hoeveel boeken er besteld moeten worden. Omdat we bij het RSG Trompmeesters in Magister zitten ben ik bang dat dit niet gaat werken zo, maar zou wel mooi zijn. Het fijne van werken in een systeem en niet zoiets in excel zetten is dat het voor iedereen beschikbaar is en niet verdwijnt als een collega weggaat.
Op de website van Magister beschrijven ze in het onderdeel examen dat ze ingebouwde controle systemen hebben, zoals voor vakkenpakketten. Die zijn gebaseerd op de wet. Dat zijn fijne controle systemen. Zo helpt een software pakket door werk uit handen te nemen. Ook zorgt Magister voor een overzicht van leerlingen die zijn geslaagd en gezakt als je alle gegevens hebt ingevoerd. Erg handig bij leerlingen die op het randje zitten. Zie je het meteen.
Bij het registreren van absenten zou het mooi zijn als dat bijvoorbeeld via een App op je iPhone, Android of iPad zou kunnen. Je krijgt een lijst met foto’s van de klas te zien en je klikt op degene die je niet ziet. Absenties zijn dan geregistreerd, snel gedaan en je kan bezig met wat je moet doen namelijk lesgeven. Blijkt bij verder lezen op de website dat Schoolmaster dit via Maestro doet. Dit ziet er gemakkelijk uit!
Het LeerlingVolgSysteem van Magister lijkt erg handig. Als ik naar de afbeeldingen op de website kijk zie ik met kleuren aangegeven hoe competenties zijn gescoord. Dat is erg duidelijk, ook richting ouders tijdens een ouderavond. Observaties zijn een paar keer per jaar te doen en zo kan je aan het einde van het jaar zien hoe er gescoord is. Hierdoor is er effectiever met handelingsplannen te werken. Men kan snel tijdens een les kijken hoe de leerling iets doet en je registreert het met 1 klik op de knop.
Agenda gebruik in Magister lijkt handig te werken. Zo kan je een jaarplanning voor alle medewerkers in Magister zetten. Aapassingen zie je dan meteen en je kan als leerkracht geen dubbele afspraken maken (behalve als je geen internet in de buurt hebt 
). Huiswerk voor vakken is in de agenda te zetten van leerlingen. Voor ons is dit handig omdat veel leerlingen bij ons hier extra begeleiding bij nodig hebben. Hierdoor kunnen ouders dit ook zien en hoeven we het niet meer in een nieuwsbrief neer te zetten.
Zo zijn er nog meer handige dingen beschreven op de website van Magister. Nu hoop ik dat de praktijk net zo mooi is als de website mij doet geloven.
Wat zijn jullie ervaringen met Magister? Welke onderdelen uit Magister gebruiken jullie?
Magister is sinds kort ook bij mijn kinderen op school ingevoerd. Jammer dat dit programma gebruik maakt van MS Silverlight en je dat niet kan uitzetten. Silverlight wil 250 Mb van je geheugen reserveren omdat dit mogenlijk nodig is om zaken uit Magister te tonen. We hebben, omdat het voor school niet meer zonder kan, een gebruikte laptop gekocht bij een bedrijf dat door de school werd geadviseerd. Nu blijkt deze laptop niet meer over genoeg geheugen te beschikken om dit programma te kunnen draaien en loopt dus vast. Erg jammer dat door het verplicht gebruik van dit programma veel gezinnen nu verplicht nieuwe(re) computers moeten aanschaffen. Ook jammer omdat scholen hier veelal geen rekening houden met de (financiele) thuissituaties van de leerlingen.